Политика конфиденциальности ООО «Прессфактор»
Редакция от: 26.04.2024
Сайт: catalog.pressfactor.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «Прессфактор» в отношении работников, бывших работников, родственников работников, клиентов, представителей клиентов, контрагентов, представителей контрагентов, посетителей сайта catalog.pressfactor.ru, пользователей, направляющих заявки, обращения, отзывы, файлы, макеты, технические задания и иные материалы.
1.2. Оператор персональных данных:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Прессфактор»
Сокращенное наименование: ООО «Прессфактор»
ИНН: 9725158383
ОГРН: 1247700346002
Дата выдачи ОГРН: 26.04.2024
Адрес местонахождения: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
Почтовый адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
Телефон: +7 (495) 211-07-09
Email: zakaz@pressfactor.ru
Сайт: catalog.pressfactor.ru
1.43. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Дата начала обработки персональных данных Оператором: 26.04.2024.
1.5. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на сайте pressfactor.ru и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт, формы обратной связи, email, телефон, мессенджеры, CRM-системы, сервисы аналитики, сервисы рассылок, документы, договоры и иные каналы взаимодействия.
1.6. Используя сайт pressfactor.ru, направляя заявку, обращение, отзыв, файл, макет, техническое задание или иные материалы, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой.
1.7. Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных третьими лицами, на сайты, сервисы или ресурсы которых пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на сайте Оператора.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Оператор — ООО «Прессфактор», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными.
2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
2.4. Пользователь сайта — лицо, использующее сайт pressfactor.ru, направляющее заявки, обращения, файлы, отзывы, сообщения или иные сведения через сайт или иные каналы связи Оператора.
2.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.6. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.7. Смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
2.8. Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые сайт сохраняет на устройстве пользователя и использует для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости, улучшения пользовательского опыта, а также для маркетинговых и рекламных целей при наличии необходимых правовых оснований.
3. Категории субъектов персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
4.1.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные работников, бывших работников и родственников работников для:
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные клиентов, потенциальных клиентов, контрагентов и представителей контрагентов для:
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта и пользователей форм для:
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта, клиентов, потенциальных клиентов и подписчиков для:
4.1.5. Администрирование, аналитика и обеспечение безопасности сайта
В рамках данной цели Оператор обрабатывает технические данные пользователей для:
5.1. В рамках кадрового и бухгалтерского учета Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
5.7. Пользователь не должен направлять Оператору через формы сайта, email, мессенджеры или иные каналы связи специальные категории персональных данных, персональные данные третьих лиц, конфиденциальную информацию или документы, если у пользователя отсутствуют законные основания для такой передачи.
5.8. Если пользователь направляет Оператору файлы, макеты, документы, изображения или иные материалы, пользователь подтверждает, что имеет необходимые права и законные основания для передачи таких материалов Оператору.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
6.3. Обработка персональных данных, содержащихся в отзыве пользователя и предназначенных для публикации на сайте или в иных материалах Оператора, осуществляется только при наличии отдельного согласия пользователя, если такой отзыв позволяет идентифицировать пользователя.
7. Перечень действий с персональными данными
7.1. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
7.3. Обработка персональных данных может осуществляться:
8.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
8.3. К числу третьих лиц, которым могут передаваться персональные данные или которые могут участвовать в обработке персональных данных, относятся:
8.5. Оператор не использует Google Analytics для обработки данных посетителей сайта pressfactor.ru.
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Согласно сведениям, указанным Оператором в уведомлении об обработке персональных данных, трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
9.2. Оператор не использует Google Analytics для анализа поведения пользователей на сайте pressfactor.ru.
9.3. Для анализа посещаемости сайта Оператор использует Яндекс.Метрику.
9.4. Если в дальнейшем Оператор начнет использовать сервисы, предполагающие передачу персональных данных на территорию иностранных государств, включая зарубежные сервисы аналитики, CRM, email-рассылок, хранения данных, коммуникаций или рекламных инструментов, Оператор обязан до начала такой передачи выполнить требования законодательства Российской Федерации о трансграничной передаче персональных данных и при необходимости внести изменения в уведомление об обработке персональных данных.
9.5. При наличии трансграничной передачи персональных данных Оператор отражает соответствующие сведения в настоящей Политике и в уведомлении, направляемом в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
10. Местонахождение баз данных и используемые информационные системы
10.1. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
10.2. Сайт pressfactor.ru размещается у хостинг-провайдера Timeweb. По имеющейся у Оператора информации, сервер хостинг-провайдера, используемый для размещения сайта, находится в Российской Федерации, в городе Санкт-Петербурге.
10.3. Заявки, поступающие с сайта pressfactor.ru, а также данные клиентов и потенциальных клиентов могут храниться и обрабатываться в следующих системах:
10.5. В случае изменения хостинг-провайдера, местонахождения серверов, CRM-систем, сервисов хранения данных или иных информационных систем Оператор вносит необходимые изменения в настоящую Политику, внутренние документы и, при необходимости, в уведомление об обработке персональных данных.
11. Использование файлов cookie и сервиса Яндекс.Метрика
11.1. Сайт pressfactor.ru может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для:
11.3. Яндекс.Метрика может собирать технические данные о посещении сайта, в том числе сведения о действиях пользователя на сайте, источнике перехода, устройстве, браузере, IP-адресе, файлах cookie и иных технических параметрах.
11.4. Google Analytics на сайте pressfactor.ru не используется.
11.5. Если на сайте используются аналитические, маркетинговые или рекламные cookie-файлы, не являющиеся строго необходимыми для работы сайта, такие cookie-файлы должны использоваться с учетом выбора пользователя, выраженного через cookie-баннер или иной механизм управления согласием.
11.6. Пользователь может ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.
11.7. Подробная информация о cookie-файлах, категориях cookie, целях их использования и сроках хранения может быть размещена в отдельной Политике использования cookie либо в соответствующем разделе настоящей Политики.
12. Рекламные и информационные рассылки
12.1. Оператор может направлять пользователю информационные и рекламные сообщения о товарах, работах, услугах, акциях, специальных предложениях, новостях и материалах Оператора только при наличии отдельного согласия пользователя на получение таких сообщений.
12.2. Рассылки могут направляться по email, телефону, SMS, мессенджерам, социальным сетям или иным каналам связи, указанным пользователем.
12.3. Согласие на получение рекламных и информационных рассылок оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных, необходимого для обработки заявки или исполнения договора.
12.4. Пользователь вправе в любое время отказаться от получения рекламных и информационных рассылок:
13. Публикация отзывов
13.1. Пользователь может направить Оператору отзыв о товарах, работах, услугах или взаимодействии с Оператором.
13.2. Если отзыв содержит персональные данные пользователя или позволяет идентифицировать пользователя, такой отзыв может быть опубликован на сайте, в социальных сетях, презентациях, коммерческих материалах или иных материалах Оператора только при наличии отдельного согласия пользователя.
13.3. Оператор вправе модерировать отзывы, исправлять очевидные опечатки, сокращать текст отзыва без искажения смысла, а также не публиковать отзывы, содержащие незаконную, оскорбительную, недостоверную или конфиденциальную информацию.
14. Сроки обработки и хранения персональных данных
14.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации, договором, согласием пользователя или локальными актами Оператора.
14.2. Персональные данные работников, бывших работников и родственников работников хранятся в сроки, установленные трудовым, налоговым, бухгалтерским, архивным и иным законодательством Российской Федерации.
14.3. Персональные данные, связанные с подготовкой, заключением и исполнением гражданско-правовых договоров, хранятся в течение сроков, необходимых для исполнения договора, ведения бухгалтерского и налогового учета, защиты прав и законных интересов Оператора.
14.4. Заявки, полученные через сайт, email, телефон, мессенджеры и иные каналы связи, а также данные потенциальных клиентов хранятся в течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с пользователем, если более длительный срок хранения не требуется по закону, договору или для защиты прав и законных интересов Оператора.
14.5. Данные клиентской базы хранятся в течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с клиентом, если более длительный срок хранения не требуется по закону, договору или для защиты прав и законных интересов Оператора.
14.6. Файлы, макеты, изображения, технические задания и иные материалы, направленные пользователем для расчета, подготовки предложения или исполнения заказа, хранятся в течение 1 года с момента получения соответствующих материалов или завершения заказа, если иной срок не согласован с пользователем или не требуется по закону.
14.7. Персональные данные, используемые для рекламных и информационных рассылок, обрабатываются до момента отзыва согласия пользователя или прекращения соответствующей цели обработки.
14.8. Персональные данные, содержащиеся в отзыве, обрабатываются до момента отзыва согласия на публикацию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или соглашением с пользователем.
14.9. Согласно уведомлению Оператора об обработке персональных данных, общим условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация организации. При этом по отдельным целям обработка может быть прекращена ранее при достижении цели обработки, отзыве согласия или утрате законных оснований для обработки.
14.10. По достижении целей обработки, истечении сроков хранения, отзыве согласия или утрате законных оснований для обработки персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
15. Меры по защите персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
15.2. В рамках обеспечения безопасности персональных данных Оператором:
Наименование: КриптоПро CSP
Изготовитель: ООО «КРИПТО-ПРО»
Класс СКЗИ: КС1
15.4. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16. Права субъекта персональных данных
16.1. Субъект персональных данных имеет право:
Email: zakaz@pressfactor.ru
Email ответственного лица: lj@pressfactor.ru
Почтовый адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
16.3. В обращении рекомендуется указать:
17. Отзыв согласия на обработку персональных данных
17.1. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение на email: zakaz@pressfactor.ru или lj@pressfactor.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
17.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
17.3. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего оказания услуг, обработки заявки, подготовки предложения, исполнения отдельных запросов пользователя или использования отдельных функций сайта.
18. Обработка персональных данных несовершеннолетних
18.1. Сайт pressfactor.ru не предназначен для целенаправленного сбора персональных данных несовершеннолетних.
18.2. Если Оператору станет известно, что персональные данные несовершеннолетнего были предоставлены без согласия его законного представителя, Оператор примет меры по удалению таких данных, если отсутствуют иные законные основания для их обработки.
19. Изменение Политики
19.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.
19.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте pressfactor.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
19.3. Пользователю рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики.
19.4. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на сайте pressfactor.ru.
20. Контактная информация
20.1. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться к Оператору:
ООО «Прессфактор»
ИНН: 9725158383
ОГРН: 1247700346002
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
Телефон: +7 (495) 211-07-09
Email: zakaz@pressfactor.ru
Email ответственного лица: lj@pressfactor.ru
Сайт: catalog.pressfactor.ru
Сайт: catalog.pressfactor.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «Прессфактор» в отношении работников, бывших работников, родственников работников, клиентов, представителей клиентов, контрагентов, представителей контрагентов, посетителей сайта catalog.pressfactor.ru, пользователей, направляющих заявки, обращения, отзывы, файлы, макеты, технические задания и иные материалы.
1.2. Оператор персональных данных:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Прессфактор»
Сокращенное наименование: ООО «Прессфактор»
ИНН: 9725158383
ОГРН: 1247700346002
Дата выдачи ОГРН: 26.04.2024
Адрес местонахождения: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
Почтовый адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
Телефон: +7 (495) 211-07-09
Email: zakaz@pressfactor.ru
Сайт: catalog.pressfactor.ru
1.43. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Дата начала обработки персональных данных Оператором: 26.04.2024.
1.5. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на сайте pressfactor.ru и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт, формы обратной связи, email, телефон, мессенджеры, CRM-системы, сервисы аналитики, сервисы рассылок, документы, договоры и иные каналы взаимодействия.
1.6. Используя сайт pressfactor.ru, направляя заявку, обращение, отзыв, файл, макет, техническое задание или иные материалы, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой.
1.7. Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных третьими лицами, на сайты, сервисы или ресурсы которых пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на сайте Оператора.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Оператор — ООО «Прессфактор», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными.
2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
2.4. Пользователь сайта — лицо, использующее сайт pressfactor.ru, направляющее заявки, обращения, файлы, отзывы, сообщения или иные сведения через сайт или иные каналы связи Оператора.
2.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.6. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.7. Смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
2.8. Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые сайт сохраняет на устройстве пользователя и использует для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости, улучшения пользовательского опыта, а также для маркетинговых и рекламных целей при наличии необходимых правовых оснований.
3. Категории субъектов персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники Оператора;
- родственники работников Оператора;
- уволенные работники Оператора;
- клиенты;
- потенциальные клиенты;
- представители клиентов;
- контрагенты;
- представители контрагентов;
- посетители сайта pressfactor.ru;
- пользователи, направляющие заявки через формы сайта;
- пользователи, направляющие файлы, макеты, технические задания и иные материалы;
- подписчики информационных и рекламных рассылок;
- лица, направляющие отзывы;
- иные лица, добровольно предоставившие Оператору свои персональные данные.
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
4.1.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные работников, бывших работников и родственников работников для:
- оформления трудовых отношений;
- ведения кадрового учета;
- ведения бухгалтерского и налогового учета;
- начисления и выплаты заработной платы и иных выплат;
- исполнения обязанностей работодателя;
- ведения воинского учета;
- предоставления отчетности в государственные органы;
- исполнения требований трудового, налогового, пенсионного, социального и иного законодательства Российской Федерации.
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные клиентов, потенциальных клиентов, контрагентов и представителей контрагентов для:
- подготовки коммерческих предложений;
- расчета стоимости продукции и услуг;
- согласования условий заказа;
- заключения договоров;
- исполнения договоров;
- ведения документооборота;
- выставления счетов, актов, накладных и иных документов;
- коммуникации по вопросам исполнения заказа;
- обработки файлов, макетов, технических заданий и иных материалов;
- организации доставки, передачи готовой продукции и закрывающих документов;
- урегулирования претензий и споров;
- исполнения требований законодательства Российской Федерации.
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта и пользователей форм для:
- приема заявок;
- обратной связи;
- консультаций;
- подготовки расчета стоимости;
- уточнения параметров заказа;
- обработки обращений;
- обработки прикрепленных файлов, макетов, технических заданий и иных материалов;
- передачи заявки ответственному сотруднику;
- фиксации истории коммуникации;
- хранения истории взаимодействия с клиентом или потенциальным клиентом.
В рамках данной цели Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта, клиентов, потенциальных клиентов и подписчиков для:
- направления информационных сообщений;
- направления рекламных сообщений;
- информирования о товарах, работах, услугах, акциях, специальных предложениях и материалах Оператора;
- ведения клиентской базы;
- анализа эффективности маркетинговых коммуникаций;
- проведения рекламных кампаний;
- анализа поведения пользователей на сайте;
- улучшения сайта, форм заявок, рекламных материалов и клиентского сервиса.
4.1.5. Администрирование, аналитика и обеспечение безопасности сайта
В рамках данной цели Оператор обрабатывает технические данные пользователей для:
- обеспечения корректной работы сайта;
- защиты сайта от спама, злоупотреблений, технических ошибок и несанкционированного доступа;
- анализа посещаемости сайта;
- улучшения структуры и содержания сайта;
- оценки эффективности рекламных кампаний;
- обеспечения работоспособности форм обратной связи;
- диагностики технических проблем.
5.1. В рамках кадрового и бухгалтерского учета Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- семейное положение;
- социальное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности, включая стаж работы и данные о трудовой занятости;
- отношение к воинской обязанности;
- сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- пол;
- социальное положение;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- должность;
- сведения о компании, которую представляет субъект персональных данных;
- сведения, содержащиеся в договорных, бухгалтерских, закрывающих и иных документах.
- фамилия, имя, отчество;
- имя, указанное пользователем в форме;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование компании;
- должность;
- город;
- содержание заявки, обращения, комментария или сообщения;
- сведения о заказе, тираже, услуге, проекте, макете или техническом задании;
- файлы, макеты, изображения, документы и иные материалы, направленные пользователем;
- сведения, содержащиеся в переписке с Оператором;
- дата и время отправки формы;
- источник заявки;
- страница сайта, с которой направлена заявка.
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- сведения о согласии на получение рекламных и информационных рассылок;
- сведения об отказе от рассылки;
- история взаимодействия с рекламными и информационными сообщениями;
- сведения о предпочтениях пользователя, если они были предоставлены пользователем или получены законным способом.
- IP-адрес;
- user-agent;
- тип устройства;
- сведения о браузере;
- сведения об операционной системе;
- дата и время посещения сайта;
- сведения о действиях пользователя на сайте;
- адреса посещенных страниц;
- источник перехода на сайт;
- сведения, собираемые с помощью файлов cookie;
- идентификаторы, формируемые сервисами аналитики, если такие сервисы используются.
5.7. Пользователь не должен направлять Оператору через формы сайта, email, мессенджеры или иные каналы связи специальные категории персональных данных, персональные данные третьих лиц, конфиденциальную информацию или документы, если у пользователя отсутствуют законные основания для такой передачи.
5.8. Если пользователь направляет Оператору файлы, макеты, документы, изображения или иные материалы, пользователь подтверждает, что имеет необходимые права и законные основания для передачи таких материалов Оператору.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- необходимость обработки персональных данных для подготовки, заключения и исполнения договора;
- необходимость обработки персональных данных для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
- необходимость обработки персональных данных для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
6.3. Обработка персональных данных, содержащихся в отзыве пользователя и предназначенных для публикации на сайте или в иных материалах Оператора, осуществляется только при наличии отдельного согласия пользователя, если такой отзыв позволяет идентифицировать пользователя.
7. Перечень действий с персональными данными
7.1. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение, обновление и изменение;
- извлечение;
- использование;
- передача;
- предоставление;
- доступ;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
7.3. Обработка персональных данных может осуществляться:
- без передачи по сети Интернет;
- с передачей по внутренней сети Оператора;
- с передачей по сети Интернет;
- с использованием информационных систем персональных данных;
- с использованием CRM-систем, сервисов email, телефонии, аналитики, хостинга, администрирования сайта и иных технических средств.
8.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- если передача необходима для обработки заявки, подготовки расчета, заключения или исполнения договора;
- если передача необходима для оказания услуг Оператором;
- если передача необходима для работы сайта, форм обратной связи, хостинга, CRM-системы, email-сервисов, сервисов аналитики, телефонии, мессенджеров и иных технических инструментов;
- если передача необходима для ведения бухгалтерского, налогового, кадрового или управленческого учета;
- если пользователь дал согласие на такую передачу;
- если передача предусмотрена законодательством Российской Федерации;
- если передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора.
8.3. К числу третьих лиц, которым могут передаваться персональные данные или которые могут участвовать в обработке персональных данных, относятся:
- хостинг-провайдер сайта Timeweb;
- администраторы и разработчики сайта;
- amoCRM, используемая как облачная CRM-система;
- Bpium, используемый для хранения и обработки данных по заявкам, заказам, расходам, марже и внутренним бизнес-процессам;
- сервисы email-рассылок, если они используются;
- сервисы телефонии;
- сервисы мессенджеров и онлайн-коммуникации;
- сервис Яндекс.Метрика;
- сервисы защиты от спама и технических атак;
- подрядчики, участвующие в обработке заявки или исполнении заказа;
- производственные подрядчики, если передача данных необходима для исполнения заказа;
- бухгалтерские, юридические и иные профессиональные консультанты;
- банки и платежные организации;
- государственные органы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.5. Оператор не использует Google Analytics для обработки данных посетителей сайта pressfactor.ru.
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Согласно сведениям, указанным Оператором в уведомлении об обработке персональных данных, трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
9.2. Оператор не использует Google Analytics для анализа поведения пользователей на сайте pressfactor.ru.
9.3. Для анализа посещаемости сайта Оператор использует Яндекс.Метрику.
9.4. Если в дальнейшем Оператор начнет использовать сервисы, предполагающие передачу персональных данных на территорию иностранных государств, включая зарубежные сервисы аналитики, CRM, email-рассылок, хранения данных, коммуникаций или рекламных инструментов, Оператор обязан до начала такой передачи выполнить требования законодательства Российской Федерации о трансграничной передаче персональных данных и при необходимости внести изменения в уведомление об обработке персональных данных.
9.5. При наличии трансграничной передачи персональных данных Оператор отражает соответствующие сведения в настоящей Политике и в уведомлении, направляемом в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
10. Местонахождение баз данных и используемые информационные системы
10.1. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
10.2. Сайт pressfactor.ru размещается у хостинг-провайдера Timeweb. По имеющейся у Оператора информации, сервер хостинг-провайдера, используемый для размещения сайта, находится в Российской Федерации, в городе Санкт-Петербурге.
10.3. Заявки, поступающие с сайта pressfactor.ru, а также данные клиентов и потенциальных клиентов могут храниться и обрабатываться в следующих системах:
- amoCRM — облачная CRM-система;
- Bpium — система для учета заявок, заказов, расходов, маржи и внутренних бизнес-процессов Оператора;
- электронная почта Оператора;
- внутренние документы и учетные системы Оператора.
10.5. В случае изменения хостинг-провайдера, местонахождения серверов, CRM-систем, сервисов хранения данных или иных информационных систем Оператор вносит необходимые изменения в настоящую Политику, внутренние документы и, при необходимости, в уведомление об обработке персональных данных.
11. Использование файлов cookie и сервиса Яндекс.Метрика
11.1. Сайт pressfactor.ru может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для:
- обеспечения корректной работы сайта;
- сохранения пользовательских настроек;
- анализа посещаемости сайта;
- оценки эффективности страниц, форм и рекламных кампаний;
- улучшения структуры, содержания и удобства сайта;
- предотвращения технических ошибок, злоупотреблений и спама;
- маркетинговых и рекламных целей при наличии необходимых правовых оснований.
11.3. Яндекс.Метрика может собирать технические данные о посещении сайта, в том числе сведения о действиях пользователя на сайте, источнике перехода, устройстве, браузере, IP-адресе, файлах cookie и иных технических параметрах.
11.4. Google Analytics на сайте pressfactor.ru не используется.
11.5. Если на сайте используются аналитические, маркетинговые или рекламные cookie-файлы, не являющиеся строго необходимыми для работы сайта, такие cookie-файлы должны использоваться с учетом выбора пользователя, выраженного через cookie-баннер или иной механизм управления согласием.
11.6. Пользователь может ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.
11.7. Подробная информация о cookie-файлах, категориях cookie, целях их использования и сроках хранения может быть размещена в отдельной Политике использования cookie либо в соответствующем разделе настоящей Политики.
12. Рекламные и информационные рассылки
12.1. Оператор может направлять пользователю информационные и рекламные сообщения о товарах, работах, услугах, акциях, специальных предложениях, новостях и материалах Оператора только при наличии отдельного согласия пользователя на получение таких сообщений.
12.2. Рассылки могут направляться по email, телефону, SMS, мессенджерам, социальным сетям или иным каналам связи, указанным пользователем.
12.3. Согласие на получение рекламных и информационных рассылок оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных, необходимого для обработки заявки или исполнения договора.
12.4. Пользователь вправе в любое время отказаться от получения рекламных и информационных рассылок:
- перейдя по ссылке для отписки, если такая ссылка содержится в сообщении;
- направив обращение на email: zakaz@pressfactor.ru;
- иным способом, указанным в сообщении или на сайте.
13. Публикация отзывов
13.1. Пользователь может направить Оператору отзыв о товарах, работах, услугах или взаимодействии с Оператором.
13.2. Если отзыв содержит персональные данные пользователя или позволяет идентифицировать пользователя, такой отзыв может быть опубликован на сайте, в социальных сетях, презентациях, коммерческих материалах или иных материалах Оператора только при наличии отдельного согласия пользователя.
13.3. Оператор вправе модерировать отзывы, исправлять очевидные опечатки, сокращать текст отзыва без искажения смысла, а также не публиковать отзывы, содержащие незаконную, оскорбительную, недостоверную или конфиденциальную информацию.
14. Сроки обработки и хранения персональных данных
14.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации, договором, согласием пользователя или локальными актами Оператора.
14.2. Персональные данные работников, бывших работников и родственников работников хранятся в сроки, установленные трудовым, налоговым, бухгалтерским, архивным и иным законодательством Российской Федерации.
14.3. Персональные данные, связанные с подготовкой, заключением и исполнением гражданско-правовых договоров, хранятся в течение сроков, необходимых для исполнения договора, ведения бухгалтерского и налогового учета, защиты прав и законных интересов Оператора.
14.4. Заявки, полученные через сайт, email, телефон, мессенджеры и иные каналы связи, а также данные потенциальных клиентов хранятся в течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с пользователем, если более длительный срок хранения не требуется по закону, договору или для защиты прав и законных интересов Оператора.
14.5. Данные клиентской базы хранятся в течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с клиентом, если более длительный срок хранения не требуется по закону, договору или для защиты прав и законных интересов Оператора.
14.6. Файлы, макеты, изображения, технические задания и иные материалы, направленные пользователем для расчета, подготовки предложения или исполнения заказа, хранятся в течение 1 года с момента получения соответствующих материалов или завершения заказа, если иной срок не согласован с пользователем или не требуется по закону.
14.7. Персональные данные, используемые для рекламных и информационных рассылок, обрабатываются до момента отзыва согласия пользователя или прекращения соответствующей цели обработки.
14.8. Персональные данные, содержащиеся в отзыве, обрабатываются до момента отзыва согласия на публикацию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или соглашением с пользователем.
14.9. Согласно уведомлению Оператора об обработке персональных данных, общим условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация организации. При этом по отдельным целям обработка может быть прекращена ранее при достижении цели обработки, отзыве согласия или утрате законных оснований для обработки.
14.10. По достижении целей обработки, истечении сроков хранения, отзыве согласия или утрате законных оснований для обработки персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
15. Меры по защите персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
15.2. В рамках обеспечения безопасности персональных данных Оператором:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- изданы документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
- изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
- установлены процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных;
- применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
- проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных;
- работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными актами Оператора;
- определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применяются меры по нейтрализации актуальных угроз;
- обеспечен учет машинных носителей персональных данных;
- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
- ограничен доступ посторонних лиц в помещения, предназначенные для обработки персональных данных;
- организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещаются информационные системы персональных данных;
- обеспечена сохранность носителей персональных данных;
- утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими служебных или трудовых обязанностей;
- используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, если применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.
Наименование: КриптоПро CSP
Изготовитель: ООО «КРИПТО-ПРО»
Класс СКЗИ: КС1
15.4. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16. Права субъекта персональных данных
16.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- отказаться от получения рекламных и информационных рассылок;
- требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Email: zakaz@pressfactor.ru
Email ответственного лица: lj@pressfactor.ru
Почтовый адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
16.3. В обращении рекомендуется указать:
- фамилию, имя, отчество;
- контактный email или телефон;
- суть обращения;
- сведения, позволяющие Оператору идентифицировать субъекта персональных данных;
- дату обращения.
17. Отзыв согласия на обработку персональных данных
17.1. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение на email: zakaz@pressfactor.ru или lj@pressfactor.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
17.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
17.3. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего оказания услуг, обработки заявки, подготовки предложения, исполнения отдельных запросов пользователя или использования отдельных функций сайта.
18. Обработка персональных данных несовершеннолетних
18.1. Сайт pressfactor.ru не предназначен для целенаправленного сбора персональных данных несовершеннолетних.
18.2. Если Оператору станет известно, что персональные данные несовершеннолетнего были предоставлены без согласия его законного представителя, Оператор примет меры по удалению таких данных, если отсутствуют иные законные основания для их обработки.
19. Изменение Политики
19.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.
19.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте pressfactor.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
19.3. Пользователю рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики.
19.4. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на сайте pressfactor.ru.
20. Контактная информация
20.1. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться к Оператору:
ООО «Прессфактор»
ИНН: 9725158383
ОГРН: 1247700346002
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 7/11Н/2
Телефон: +7 (495) 211-07-09
Email: zakaz@pressfactor.ru
Email ответственного лица: lj@pressfactor.ru
Сайт: catalog.pressfactor.ru
